Urząd Miasta Puławy

1. kreowanie i inicjowanie przedsięwzięć kulturalnych;

2. wydawanie decyzji na organizację imprez masowych;

3. sprawowanie mecenatu nad działalnością kulturalną, współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami kulturalnymi oraz twórcami indywidualnymi;

4. prowadzenie rejestru samorządowych instytucji kultury;

5. współdziałanie w zakresie ochrony zabytków;

6. prowadzenie Gminnej Ewidencji Zabytków;

7. sporządzanie Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami;

8. prowadzenie postępowania dotyczącego nagród za osiągnięcia w twórczości artystycznej, upowszechnianiu i ochrony kultury;

9. współpraca w przygotowaniu postępowania konkursowego na stanowisko dyrektora samorządowych instytucji kultury;

10. nadzór nad działalnością samorządowych instytucji kultury;

11. opracowanie kalendarza imprez kulturalnych;

12. organizowanie  uroczystości patriotycznych w mieście oraz innych oficjalnych uroczystości i spotkań;

13. współpraca z Zarządem Inwestycji Miejskich w zakresie sporządzania wykazu zadań remontowych planowanych do realizacji w jednostkach podległych merytorycznie wydziałowi;

14. realizacja Strategii Promocji Miasta i przygotowywanie sprawozdań;

15. tworzenie nowych produktów promocyjnych;

16. przygotowywanie kampanii promocyjnych miasta;

17. podejmowanie działań w celu skutecznego budowania marki Miasta;

18. bieżące monitorowanie sposobu wykorzystywania elementów wizerunkowych przez komórki organizacyjne Urzędu, jednostki organizacyjne Miasta, instytucje kultury, realizacja działań korygujących i naprawczych;

19. monitorowanie i korygowanie wykorzystywania elementów Systemu Identyfikacji Wizualnej i współpraca w tym zakresie z podmiotami zewnętrznymi;

20. koordynacja i monitoring działań dotyczących systemu informacji miejskiej realizowanych przez komórki organizacyjne, jednostki budżetowe, spółki miejskie   w celu zintegrowania procesu znakowania w przestrzeni miejskiej;

21. promocja projektów o charakterze gospodarczym;

22. promocja potencjału gospodarczego miasta;

23. przygotowywanie oferty inwestycyjnej miasta na podstawie informacji przekazanych przez Wydział Wspierania Rozwoju Przedsiębiorczości, Wydział Rozwoju Miasta oraz Wydział Gospodarki Nieruchomościami;

24. współpraca z przedstawicielami środowisk gospodarczych miasta celem wymiany informacji dotyczących promocji gospodarczej;

25. współpraca z Biurem Rady Miasta w zakresie wykorzystywania herbu i insygniów miejskich;

26. nadzór nad dystrybucją materiałów promocyjnych miasta;

27. udział w projektach i akcjach kulturalnych i promocyjnych;

28. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie promowania realizowanych projektów;

29. przygotowywanie dokumentów związanych z udziałem Miasta w konkursach 
    i rankingach istotnych dla jego pozycji i wizerunku;                                                

30. prowadzenie działań związanych z przyznawaniem wyróżnienia Statuetka Sybilli;

31. prowadzenie działań związanych z przyznawaniem Medalu Pamiątkowego Prezydenta Miasta Puławy;

32. utrzymywanie i rozwijanie kontaktów z miastami partnerskimi i innymi podmiotami             z zagranicy;

33. przyjmowanie zawiadomień o organizacji imprez artystycznych i rozrywkowych na terenie miasta oraz wydawanie decyzji zakazujących odbycia imprezy;

34. organizowanie i obsługa logistyczna wyjazdów zagranicznych oficjalnych delegacji Miasta  Puławy;

35. tłumaczenie korespondencji, dokumentacji i opracowań na potrzeby Urzędu Miasta;

36. współpraca z organizacjami i stowarzyszeniami, których członkiem jest Miasto Puławy lub z którymi podejmuje wspólne inicjatywy;

1. opracowywanie i prowadzenie jednolitej polityki informacyjnej Miasta;

2. opracowywanie i prowadzenie kampanii informacyjnych;

3. dbanie o właściwy przepływ informacji pomiędzy Urzędem Miasta a mieszkańcami;

4. współpraca z przedstawicielami środków masowego przekazu;

5. inicjowanie i utrzymywanie kontaktów z mediami w celu zapewnienia właściwego wizerunku i rzetelnego przepływu informacji o działalności Urzędu i jego kierownictwa oraz jednostek podległych;

6. organizacja konferencji prasowych;

7. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, miejskimi jednostkami organizacyjnymi i spółkami w zakresie udostępniania danych oraz materiałów służbowych dotyczących działalności Urzędu i Miasta do przygotowywania serwisów informacyjnych dla mediów oraz opinii i komentarzy;

8. kształtowanie oraz usprawnianie komunikacji wewnętrznej w Urzędzie Miasta;

9. nadzór nad stroną internetową Urzędu Miasta;

10. prowadzenie nadzoru merytorycznego nad Biuletynem Informacji Publicznej;

11. prowadzenie oficjalnych profili na portalach społecznościowych;

12. kompleksowe zarządzanie portalem gospodarczym;

13. planowanie rozwoju portali i serwisów internetowych miasta;

14. redagowanie informacji do serwisów miejskich;

15. opracowywanie zasad komunikowania związanych z sytuacjami kryzysowymi;

16. udostępnianie informacji publicznej;

17. sporządzanie i udzielanie odpowiedzi na zapytania dziennikarzy w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej oraz ustawę prawo prasowe;

18. redagowanie tekstów i wystąpień Prezydenta;

19. rozpatrywanie wniosków dotyczących objęcia uroczystości i wydarzeń honorowym patronatem Prezydenta;

20. przygotowywanie komunikatów dla różnych grup odbiorców w tym życzeń okolicznościowych;

21. organizowanie i przeprowadzanie konsultacji społecznych w ważnych dla mieszkańców sprawach;

22. prowadzenie spraw związanych z Budżetem Obywatelskim;

23. przygotowanie i publikowanie informatora miejskiego;

24. prowadzenie kroniki miejskiej;

25. dokumentowanie wydarzeń ważnych dla Miasta i samorządu;

26. archiwizowanie materiałów prasowych dotyczących pracy Urzędu;

   27. archiwizowanie sprostowań, wyjaśnień, komentarzy i innej korespondencji prowadzonej przez Urząd Miasta z redakcjami        prasowymi, radiowymi i telewizyjnymi;

  29.  rozwijanie systemu powiadamiania mieszkańców za pośrednictwem Samorządowego Informatora SMS;