Urząd Miasta Puławy

II piętro, pok. 225 Urząd Miasta Puławy, ul. Lubelska 5, 24-100 Puławy

Zakres działania

1.  analiza istniejących i wdrażanie nowych zabezpieczeń organizacyjnych, fizycznych oraz zabezpieczeń danych w systemach informatycznych oraz współpraca w tym zakresie z Inspektorem Ochrony Danych i Centrum Usług Wspólnych w Puławach;
2. opracowywanie i wdrażanie procedur z zakresu bezpieczeństwa informacji;
3. utrzymywania kontaktów z podmiotami krajowego systemu cyberbezpieczeństwa;
4. określanie standardów zabezpieczania zasobów informacyjnych Urzędu i wdrażanie regulacji cyberbezpieczeństwa;
5. koordynowanie audytów bezpieczeństwa informacji w Urzędzie Miasta Puławy;
6. realizacja zadań wynikających z ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności cyfrowej;
7. projektowanie i koordynowanie rozwiązań cyfrowych z wykorzystaniem infrastruktury cyfrowej oraz technologii informacyjnych i komunikacyjnych;
8. rozwijanie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz wdrażanie elektronicznych usług, współpraca w tym zakresie z Wydziałem Organizacyjnym oraz Koordynatorem czynności kancelaryjnych Urzędu;
9. opiniowanie przedstawionych przez Centrum Usług Wspólnych w Puławach zadań informatycznych przeznaczonych do realizacji w budżecie miasta Puławy na każdy rok kalendarzowy;
10. kontrola prawidłowości dysponowania środkami budżetowymi z zakresu informatyki oraz nadzór nad prawidłowym wykonywaniem zadań z zakresu informatyki realizowanych przez Centrum Usług Wspólnych w Puławach;
11. opracowywanie we współpracy z Centrum Usług Wspólnych i wdrażanie projektów z zakresu nowych technologii;
12. realizacja zadań wynikających z Dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej dotyczących cyberbezpieczeństwa w oparciu o prawo krajowe;
13. wnioskowanie o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrach publicznych na potrzeby komórek organizacyjnych urzędu;
14. nadzór nad usługami do dokonywania płatności bezgotówkowych dla systemów informatycznych;
15. nadzór nad elektroniczną bazą zarządzeń i dokumentów wewnętrznych Urzędu;
16. planowanie rozwoju i integracji portali, aplikacji mobilnych i serwisów internetowych Miasta;
17. koordynacja funkcjonowania serwisów informacyjnych i internetowych Urzędu;
18. wdrażanie i rozwijanie działań z zakresu dostępności cyfrowej stron internetowych, aplikacji mobilnych i dokumentów elektronicznych Urzędu;
19. prowadzenie szkoleń z zakresu cyfryzacji i bezpieczeństwa dla pracowników Urzędu;
20. administracja, tworzenie i rozbudowa istniejących funkcjonalności portalu www.pulawy.eu;
21. administracja Biuletynem Informacji Publicznej Urzędu Miasta Puławy;
22. nadzór w zakresie prowadzenia i rozbudowy wewnętrznego serwisu „Intranet” i innych narzędzi służących poprawie komunikacji wewnętrznej;
23. nadzór nad informatyczną obsługą w zleconym zakresie prac związanych z wyborami naczelnych organów Państwa (Sejmu, Senatu, Prezydenta RP), wyborami do organów samorządu terytorialnego, Parlamentu Europejskiego oraz przeprowadzaniem referendum.

Źródło: Regulamin Organizacyjny dla Urzędu Miasta Puławy